Seitenvergleich

Öffnen Sie die Ausstellungsverwaltung über den Menüpunkt "AusstellungsverwaltungÖffnen Sie "Ausstellungen" über den Menüpunkt "Ausstellungen" in der festen Menüleiste oder über den Button "Ausstellungen" in der Registerkarte "Start".
Das Ausstellungsmodul Modul öffnet sich auf dem Karteireiter "Ausstellung"der Registerkarte "Ausstellungen".

In der "Objektliste" werden die bereits angelegten Ausstellungen mit Nummer + Ausstellungstitel angezeigt. Über die Registerkarte "Schnellsuche" neben der "Objektliste", können Sie nach der Nummer oder dem Titel suchen.

Das Anlegen eines einer neuen Datensatzes Ausstellung erfolgt über den Neu-Button Image RemovedImage RemovedButton "Neue Ausstellung anlegen" Image Added.

Image Added

Im Arbeitsbereich öffnet sich nun eine leere Eingabemaske. In der Symbolleiste wird zusätzlich das Speichersymbol angezeigt und der der Button "Speichern" Image Addedangezeigt mit dem Hinweis "Die Ausstellung muß muss gespeichert werden, bevor eine Merkliste verknüpft werden kann".

Image RemovedImage Added

Tagen Tragen Sie nun die Angaben zu der zur neuen Ausstellung ein:

a) Nummer

       Das Feld "Nummer" ist kein Pflichtfeld, ein Eintrag kann jedoch die Suche nach einer bestimmten Ausstellung erleichern.       ein alphanummerisches Textfeld. Bei dem Eintrag kann es sich z.B. um eine hausinterne Verwaltungsnummer für den Vorgang oder auch um eine  fortlaufende Nummer im jeweiligen Ausstellungsjahr (z.B. 20162020-02-05A) handeln.

b) Titel

...

       Tragen Sie hier in dieses Feld den Titel der Ausstellung ein, dabei . Dabei kann es sich auch um den vorläufigen Arbeitstitel handeln, der jederzeit in den entgültigen endgültigen Ausstellungstitel geändert und abgespeichert werden kann.

c) Bemerkung

       In diesem Feld können z.B. Bemerkungen/ Erläuterungen zum Ausstellungsthema oder der Ausstellugnsplanung Ausstellungsplanung eingetragen werden.

d) Ausstellungstyp

       Wählen Sie aus der Dropdownliste den entsprechenden Ausstellungstyp aus.

Image RemovedÜber einen Dropdown können Sie die Art der Ausstellung aus der Begriffsliste "Ausstellungstyp" auswählen.

Image Added

• Dauerausstellung (ständige Ausstellung)
   - nur in eigener Institution
   - mit eigenem Bestand (+ Dauerleihgaben aus anderen Museen)
   - zeitlich "unbegrenzte" Laufzeit

• Online-Ausstellung (virtuelle Ausstellung)
   - in eigener Institution (z.B. Medienstation) bzw. auf eigener Webseite
   - mit eigenem Bestand
   - zeitlich "unbegrenzte" Laufzeit

• Sammlungspräsentation (Wechselausstellung)
   - nur in eigener Institution
   - nur mit eigenem Bestand
   - zeitlich begrenzte Laufzeit

• Sonderausstellung
  

...

• - in eigener Institution oder externer Ausstellungsstation
  - mit eigenem Bestand

...

• und/oder Leihgaben aus anderen Museen
  

...

• - zeitlich begrenzte Laufzeit

• Wanderausstellung
  - (in eigener Institution) + weitere Ausstellungsstation/en
  

...

• - mit eigenem Bestand
  

...

• - zeitlich begrenzte Laufzeit

e) Status

       Wählen Sie aus der Dropdownliste Begriffsliste des Dropdown "Status" den entsprechenden Status für die Ausstellung aus. Der aktuelle Status kann jederzeit geändert und neu abgespeichert werden.

Image RemovedImage Added

• Vorbereitung:
  Die Ausstellung befindet sich noch in der Planung.

• aktiv:
  Die Ausstellung läuft aktuell.

...

• Die Laufzeit der Ausstellung umfasst den Zeitraum vom Anfangs- bis zum Enddatum bei der eingetragenen Station. Bei mehreren Ausstellungsstationen (Wanderausstellung) umfasst der Zeitraum das Anfangsdatum der ersten Station bis zum Enddatum der letzten Station.

• abgeschlossen:
  Die Laufzeit der Ausstellung ist beendet.

→ Nach dem Abspeichern der Angaben über das Symbol den Button "Speichern" Image Added, erscheint in der oberen Symbolleiste zusätzlich der Lösch-Button Image RemovedButton "Löschen" Image Addedund der Dropdown zum Auswählen der Merk-/ObjektlisteMerkliste, die mit der Ausstellung verknüpft werden soll.

f) neue(n) Veranstalter/Station(en) anlegen

In dem Eingabebereich "Veranstalter/Station" können Sie die einzelne(n) Station(en) der Ausstellung mit Angaben zur Laufzeit sowie der ausstellenden Institution den Aussteller mit Ortsangabe erfassen. Dieser Eingabebereich Diese Feldgruppe ist wiederholbar.
Bei Auswahl des Ausstellungstyps "Wanderausstellung" können mehrere an dieser Stelle die unterschiedlichen Stationen eintragen und somit auch eine Ausstellungshistorie erstellt werden.

Image RemovedImage Added

Klicken Sie auf den Minus-Button Image RemovedButton "hinzufügen" Image Added, um eine(n) neue(n) Veranstalter/Station anzulegen.

Klicken Sie auf den Minus-Button Image RemovedButton "entfernen" Image Added, um diese(n) Veranstalter/Station wieder zu löschen.

Image RemovedImage Added

• Datumsangaben Beginn/ Ende:
  In diesem Feld kann die Dauer der Ausstellung

...

• für die jeweilige Station erfasst werden.

...

• Bei den Eingabefeldern ist eine Kalenderfunktion hinterlegt.

• Bemerkung:
  In diesem Feld können Sie Informationen eintragen, die die

...

• jeweilige Ausstellungsstation betreffen.

• Person/Institution:
  Wählen Sie aus

...

• dem Dropdown die "Person/Organisation" aus dem zentralen "Personen/Organisationen verwalten" aus. Alternativ dazu können Sie die ersten Buchstaben des Namens in das Eingabefeld eintragen und es werden Ihnen gleichlautende Namen aus der Liste angezeigt. Wählen Sie den Namen, den Sie zuordnen möchten durch Anklicken aus der Liste aus und er wird in das Feld übernommen.
  Ist der Name nicht in der Liste vorhanden, können Sie die Person/Organisation neu anlegen.

• Ort:
  Wählen Sie aus

...

• "Orte"  den Ort aus, an dem die Ausstellung gezeigt wird.

→ nach dem Abspeichern der Angaben zu der/den Ausstellungsstation(en), erscheinen Laufzeit, Institution und Ort in der grauen LeisteTitelleiste.

Sie können zusätzlich die Ansicht des Fensterbereichs der Stationen über die beiden Menüpunkte "alle schließen" für den Fensterbereich "Veranstalter/Stationen" Buttons "alle Gruppen schließen"Image Added oder "alle Gruppen öffnen"Image Addedwie eine Zieharmonika auf- bzw. zuklappen.Image Removed

Im nächsten Schritt erfolgt das Zuweisen der Objekte zu einer Ausstellung. Dies erfolgt über die Merklistenfunktion "Merklisten".