Die Suchfelder unterscheiden sich je nach Struktur des Datenfeldes, das durchsucht werden soll. Es ist möglich in den verschiedenen Kategorien die Suche einzuschränken bzw. zu erweitern. Beispielsweise bei der Suche über Vokabulareinträge: enthält nicht / Material / 800er Silber. Über diese Suche werden alle Datensätze ausgenommen, in denen das Material "800er Silber" verknüpft ist.
a) Inventarnummer
In diesem Suchfeld können Sie nach "Inventarnummer" oder nach "alte Inventarnummer" suchen. Das Suchfeld hat eine voreingestellte beidseitige Trunkierung.
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Sie können nun das Suchergebnis nach Inventarnummern sortieren (s. Kap. Suchergebnis sortieren).
b) Volltext
Das Suchfeld "Volltext" ermöglicht eine Suche über die verfügbaren Datenfelder (Freitextfelder, Vokabulare, Personen/Organisationen, Bemerkungsfelder). Groß- oder Kleinschreibung wird dabei nicht unterschieden.
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- Ein Leerzeichen bedeutet in der Suche immer ein ODER (Beispiel: Pastell und Aquarellbemalung = PastellODERundODERAquarellbemalung). Hierbei wird auch deutlich, dass es unter Umständen sinnvoll ist, auf Wörter wie und/oder zu verzichten, weil diese in der Suche anders berücksichtigt werden, als ihr eigentlicher Wortsinn es vorgibt.
- Das Plus-Zeichen "+" indiziert ein UND (Beispiel: Pastell+Aquarellbemalung = Sowohl Pastell, als auch Aquarellbemalung).
- Das Minus-Zeichen "-" indiziert ein NICHT. So ist es möglich Begriffe auszuschließen.
- Ein Plus- bzw. Minus-Zeichen am Anfang indiziert, dass das Wort präsent sein MUSS bzw. NICHT präsent sein DARF.
- Anführungszeichen am Anfang und am Ende bedeuten, dass exakt diese Begriffskombination gesucht wird (Beispiel: "Kohle Aktzeichnung" = KohleUNDAktzeichnung, exakt beieinander).
c) Ereignis
Der Suchbereich "Ereignis" ermöglicht Ihnen eine Suche nach wiederholbaren Herstellungsereignissen, nach Bewertung, Eigentum , Fund, Gebrauch, Herstellung, Restaurierung, Vorbesitz, Zugang und Zustand, sowie nach Datums- und Ortsangaben.
Die Suche kann nur über eines der Suchfelder oder über eine Kombination erfolgen.
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Durch die kombinierte Suche nach einem bestimmten Ereignis, Personen/Organisationen, einem Datum und einem Ort, können Sie das Suchergebnis weiter einschränken und spezifizieren.
d) Freigabestatus
Über die Auswahl "Alle Objekte", "freigegebene Objekte" oder "nicht freigegebene Objekte" können Sie vorab eine Suchanfrage einschränken.
- alle Objekte
Die Suche erfolgt über alle Objektdatensätze in der Datenbank. - freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske mit "Freigabe Portal" markierten und für die Veröffentlichung im Museumsportal freigegebenen Objektdatensätze. - nicht freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske nicht mit "Freigabe Portal" markierten und für die Veröffentlichung im Museumsportal nicht freigegebenen Objektdatensätze.
e) Titel
f) Suche über Vokabulareinträge
Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine hierarchische Suche über Datenfelder, denen ein Vokabular hinterlegt ist (z.B. Objektbezeichnung, Material, Technik). Wählen Sie aus der Liste zunächst das gewünschte Vokabular aus (z.B. Objektbezeichnung).
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→ Im Suchergebnis werden Ihnen alle Objekte angezeigt, die mit dem Material "Holz" verknüpft sind, aber auch mit einzelnen Holzsorten (Unterbegriffe von Holz), z.B. "Ahorn" oder "Buche“.
g) Vokabularanmerkungen
h) Status
Im Suchergebnis werden Ihnen jetzt alle Objektdatensätze angezeigt, die in der Erfassungsmaske den Status "ausgeschieden“ angegeben haben.
i) Sammlung
j) Anmerkungen bzw. Freitextfelder zum Objekt
k) Standort
l) Werkrecht
m) Darstellungen
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