Die Suchfelder unterscheiden sich je nach Struktur des Datenfeldes, das durchsucht werden soll. Es ist möglich in den verschiedenen Kategorien die Suche einzuschränken bzw. zu erweitern. Beispielsweise bei der Suche über Vokabulareinträge: enthält nicht / Material / 800er Silber. Über diese Suche werden alle Datensätze ausgenommen, in denen das Material "800er Silber" verknüpft ist.
a)
...
Über die Auswahl „alle Objekte“, „freigegebene Objekte“ oder „nicht freigegebene Objekte“ können Sie vorab eine Suchanfrage einschränken.
- alle Objekte
Die Suche erfolgt über alle Objektdatensätze in der Datenbank
- freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske mit „Freigabe Portal“ markierten und für die Veröffentlichung im Museumsportal freigegebenen Objektdatensätze.
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Inventarnummer
In diesem Suchfeld können Sie nach „Inventarnummern“ oder nach „alten Inventarnummern“ suchen möchten"Inventarnummer" oder nach "alte Inventarnummer" suchen. Das Suchfeld hat eine voreingestellte beidseitige Trunkierung.
Wählen Sie zunächst aus, in welchem Feld Sie suchen möchten und tragen Sie die Zeichenfolge der gesuchten Inventarnummer in das Feld ein.
...
In der Ergebnisliste werden Ihnen die Objekte angezeigt, deren Inventarnummer mit „1“ beginnt (z.B. 1.189.a-b_2020) und die, deren Inventarnummer die „1“ enthält (z.B. E1970.27aDS-0001).
Sie können nun das Suchergebnis nach Inventarnummern sortieren (s. Kap. Suchergebnis sortieren).
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b)
...
Geben Sie hier einen Begriff oder Teilbegriff aus dem Objekttitel ein. Das Suchfeld hat eine voreingestellte beidseitige Trunkierung. Im Suchergebnis werden alle Objekte aufgelistet, bei denen der gesuchte Begriff im „bevorzugten“ und/oder im „originalen“ Titel eingetragen ist.
Im Suchergebnis wird in der Spalte „Titel“ jedoch nur der bevorzugte Titel angezeigt.
d) Suche über Vokabulareinträge
Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine hierarchische Suche über Datenfelder, denen ein Vokabular hinterlegt ist (z.B. Objektbezeichnung, Material, Technik). Wählen Sie aus der Liste zunächst das gewünschte Vokabular aus (z.B. Objektbezeichnung).
Geben Sie in das rechte Feld die ersten Buchstaben des Suchbegriffes ein und wählen Sie aus der Vorschlagsliste den gewünschten Vokabularbegriff aus. (z.B. Skizze).
Klicken Sie auf den Plus-Button, um weitere Suchfelder für Vokabulare zu öffnen und die Suche zu spezifizieren/weiter einzuschränken.
Beispiel:
Suche nach Objekten mit Material: Holz
→ Im Suchergebnis werden Ihnen alle Objekte angezeigt, die mit dem Material „Holz“
verknüpft sind, aber auch mit einzelnen Holzsorten (Unterbegriffe von Holz), z.B. „Ahorn“
oder „Buche“.
e) Volltext
...
Volltext
Das Suchfeld "Volltext" ermöglicht eine Suche über die verfügbaren Datenfelder (Freitextfelder, Vokabulare, Personen/InstitutionenOrganisationen, Bemerkungsfelder). Groß- oder Kleinschreibung wird dabei nicht unterschieden.
Die Volltextsuche Suchfunktion "Volltext" eignet sich beispielsweise für eine thematische oder unscharfe Suche. Das unter Umständen große Suchergebnis lässt sich anschließend durch die kombinierte Suche über weitere erweiterte Datenfelder einschränken und spezifizieren.
Voreingestellt ist eine "ODER"-Suche.
Das Suchfeld "Volltext" hat keine voreingestellte Trunkierung (Platzhaltersuche)!
→ Das erlaubt Ihnen eine konkrete BegriffssucheSuche nach dem entsprechenden Begriff.
Beispiel: Expressionismus
→ Das Suchergebnis umfasst DatensätzeObjektdatensätze, in denen der Begriff "Expressionismus" Begriff Expressionismus in einem / mehreren der oben aufgeführten Datenfelder Datenfeld oder mehreren Datenfeldern vorkommt.
Sie können aber auch an gewünschter Stelle eines Wortes das Sternchen Sternchen * als Trunkierung (= Platzhalter für weitere Buchstabenfolgen) einsetzen.
Das Suchfeld hat eine voreingestellte „ODER“"ODER"-Suche!
→ Geben Sie nur einen Begriff in die Volltextsuche das Suchfeld "Volltext" ein, dann werden im Suchergebnisse Suchergebnis alle Objektdatensätze angezeigt, die diesen Begriff enthalten.
Geben sie Sie mehrere Begriffe hintereinander ein, dann werden alle im Suchergebnisse Suchergebnis alle Objektdatensätze angezeigt, die entweder den einen oder den anderen Begriff enthalten.
Diese Suche kann auch mit den anderen Suchoperatoren kombiniert werden.
Beispiel: Heckel Kirchner
→ Das Suchergebnis umfasst Werke, die entweder von dem Künstler Erich Heckel oder von Ernst
Ludwig Kirchner sind.
Suchen Sie Objektdatensätze , in denen beide Personen erfasst sind, dann wählen Sie die „und“"UND"-Suche.
Zusätzlich stehen mehrere Suchoperatoren zur Verfügung, die Sie je nach Bedarf einzeln oder kombiniert verwenden können:
- Rechts-Trunkierung (Platzhaltersuche)
Die Rechts-Trunkierung erlaubt die Abkürzung von Suchbegriffen, um eine größere Treffermenge zu erzielen. Setzen Sie hierfür rechts hinter den Suchbegriff das Sternchen * als Platzhalter. Diese Suche kann auch mit den anderen Suchoperatoren kombiniert werden.
Beispiel: hochzeit*
→ Suchergebnisse mit dem Begriff Hochzeit, Hochzeitskleid, Hochzeitszeitung, Hochzeitspokal…
- „UND“ "UND"-Suche
Die „und“"UND"-Suche ermöglicht eine Kombination von mehreren Suchbegriffen, um das Suchergebnis vorab einzuschränken bzw. zu spezifizieren. Setzen Sie hierfür das Plus-Zeichen "+ " vor die jeweiligen Begriffe, die Sie gemeinsam suchen möchten.
Diese Suche kann auch mit den anderen Suchoperatoren kombiniert werden.
Beispiel: +mercedes +auto
→ Suchergebnisse → Sie erhalten Suchergebnisse zu der Automarke Mercedes Benz.
- „OHNE“"OHNE"-Suche
Die „ohne“"OHNE"-Suche ermöglicht den Ausschluss von bestimmten Begriffen im Suchergebnis. Setzen Sie hierfür das Minus-Zeichen "- " vor den jeweiligen Begriff, den Sie ausschließen möchten. Zusätzlich muss der Begriff auf den eingeschränkt werden soll mit angegeben werden (im Beispiel: Spielzeug). Diese Suche kann auch mit den anderen Suchoperatoren kombiniert werden.
Beispiel: Spielzeug –Puppe-Puppe*
→Suchergebnis → Das Suchergebnis führt alle Spielzeugobjekte auf, Puppenartikel etc. ausgenommen.
- Phrasensuche
Verwenden Sie die Phrasensuche, wenn Sie eine ganz bestimmte Reihenfolge von Begriffen suchen. Setzen Sie hierfür die gesuchte Wortfolge in Anführungszeichen „…“. "...".
Diese Suche kann auch mit den anderen Suchoperatoren kombiniert werden.
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Beispiel:
...
- "Kaiser Wilhelm
...
- II"
→ Es werden Suchergebnisse zu Kaiser Wilhelm II aufgeführt.
Weitere Suchoperatoren (boolsche Operatoren) für die Anpassung der Suche:
- Ein Leerzeichen bedeutet in der Suche immer ein ODER (Beispiel: Pastell und Aquarellbemalung = PastellODERundODERAquarellbemalung). Hierbei wird auch deutlich, dass es unter Umständen sinnvoll ist, auf Wörter wie und/oder zu verzichten, weil diese in der Suche anders berücksichtigt werden, als ihr eigentlicher Wortsinn es vorgibt.
- Das Pluszeichen Plus-Zeichen "+" indiziert ein UND (Beispiel: Pastell+Aquarellbemalung = Sowohl Pastell, als auch Aquarellbemalung).
- Das Minuszeichen Minus-Zeichen "-" indiziert ein NICHT, so . So ist es es möglich , Begriffe auszuschließen.
- Ein Plus- bzw Minuszeichen. Minus-Zeichen am Anfang indiziert, dass das Wort präsent sein MUSS bzw. NICHT präsent sein DARF.
- Anführungszeichen am Anfang und am Ende bedeuten, dass exakt diese Begriffskombination gesucht wird („Kohle Aktzeichnung“ Beispiel: "Kohle Aktzeichnung" = KohleUNDAktzeichnung, exakt beieinander).
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c) Ereignis
Der Suchbereich „"Ereignis“ " ermöglicht Ihnen eine Suche nach wiederholbaren Herstellungsereignissen, (s. Kap. 3.13., z.B. Entwurf, Herstellung) nach Zugang, Versicherung oder Provenienz, nach Bewertung, Eigentum , Fund, Gebrauch, Herstellung, Restaurierung, Vorbesitz, Zugang und Zustand, sowie nach Datums- und Ortsangaben.
Die Suche kann nur über eines der Suchfelder oder über eine Kombination erfolgen.
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- Suche nach einem Ereignis
Wählen Sie aus der Liste, die Sie über den Dropdown-Button öffnen können, das gewünschte Ereignis aus.
- Suche nach DatumsangabenDatum
Die Datumssuche Suche "von" – "bis" ermöglicht eine Suche über die Datumsfelder Felder "Datum" in den wiederholbaren Ereignissen (z.B. Herstellungsdatum), sowie dem Zugangsdatum, dem Schätzdatum/ Versicherung, oder den Provenienzdaten.
Für die Suche nach einem exakten Datum tragen Sie die Jahreszahl (TagTT.MonatMM.JahrJJJJ) in das Suchfeld „"von“ " ein. Suchen Sie nach Objekten, die z.B. in einem bestimmten Zeitraum hergestellt worden sind, dann tragen Sie die Daten in die Felder „von“ – „bis“ "von" – "bis" ein.
- Suche nach einem Ereignisort
Zusätzlich können Sie im Suchbereich „"Ereignis“ " auch nach einem bestimmten Ort (z.B. Herstellungsort) suchen. Das Suchfeld „Ort“ greift auf das hinterlegte Ortsvokabular "Ort(e)" greift auf die "Orte" zu. Geben Sie die ersten Buchstaben des gesuchten Ortsnamens in das Eingabefeld ein und wählen Sie den gewünschten Ort aus der Vorschlagsliste aus. - Kombinierte Suche nach einer PersonnachPersonen/InstitutionOrganisationen
Gleichzeitig können Sie ihre Suche auf bestimmte Personen oder Institutionen Organisationen einschränken.
Durch die kombinierte Suche nach einem bestimmten Ereignis, PersonPersonen/Institution Organisationen, einer Datumsangabe einem Datum und einem Ort, können Sie das Suchergebnis weiter einschränken und spezifizieren.
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d)
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Der Suchbereich „Personen/Institutionen“ ermöglicht Ihnen eine Suche über alle Personenfelder. Das Suchfeld greift auf die gemeinsame Personen- und Körperschaftsdatenbank zu. Die Suche nach einer Person/Institution kann zusätzlich durch die Auswahl einer bestimmten Rolle (z.B. Rolle „Künstler“, „Zubringer/Zugang von“) weiter spezifiziert werden.
Die Personensuche ist ein Mehrfachfeld. Klicken Sie auf den Plus-Button, um ein weiteres Suchfeld zu öffnen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Personenrolle aus.
Tragen Sie in das Suchfeld rechts daneben den Nachnamen/Namen der gesuchten Person/Institution ein oder wählen Sie ihn aus der Liste aus.
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Freigabestatus
Über die Auswahl "Alle Objekte", "freigegebene Objekte" oder "nicht freigegebene Objekte" können Sie vorab eine Suchanfrage einschränken.
- alle Objekte
Die Suche erfolgt über alle Objektdatensätze in der Datenbank. - freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske mit "Freigabe Portal" markierten und für die Veröffentlichung im Museumsportal freigegebenen Objektdatensätze. - nicht freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske nicht mit "Freigabe Portal" markierten und für die Veröffentlichung im Museumsportal nicht freigegebenen Objektdatensätze.
e) Titel
f) Suche über Vokabulareinträge
Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine hierarchische Suche über Datenfelder, denen ein Vokabular hinterlegt ist (z.B. Objektbezeichnung, Material, Technik). Wählen Sie aus der Liste zunächst das gewünschte Vokabular aus (z.B. Objektbezeichnung).
Geben Sie in das rechte Feld die ersten Buchstaben des Suchbegriffes ein und wählen Sie aus der Vorschlagsliste den gewünschten Vokabularbegriff aus. (z.B. Skizze).
Klicken Sie auf den Plus-Button, um weitere Suchfelder für Vokabulare zu öffnen und die Suche zu spezifizieren/weiter einzuschränken.
Beispiel:
Suche nach Objekten mit "Material: Holz"
→ Im Suchergebnis werden Ihnen alle Objekte angezeigt, die mit dem Material "Holz" verknüpft sind, aber auch mit einzelnen Holzsorten (Unterbegriffe von Holz), z.B. "Ahorn" oder "Buche“.
g) Vokabularanmerkungen
h) Status
...
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Im Suchergebnis werden Ihnen jetzt alle Objekte Objektdatensätze angezeigt, die in der Erfassungsmaske den Status „ausgeschieden“ "ausgeschieden“ angegeben haben.
i) Sammlung
j) Anmerkungen bzw. Freitextfelder zum Objekt
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k)
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Dieses Suchfeld ermöglich Ihnen die Suche nach Einträgen in den Bemerkungsfeldern der Vokabulare (z.B. Bemerkungsfeld Material). Sie können entweder übe alle diese Bemerkungsfelder suchen, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein bestimmtes Feld aus und geben Sie rechts daneben de Suchbegriff ein. Ebenso möglich: die Leerfeldsuche.
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Standort
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n
l) Werksrecht
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