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In der Ergebnisliste werden Ihnen die Objekte angezeigt, deren Inventarnummer mit „1“ beginnt (z.B. 1_2020) und die, deren Inventarnummer die „1“ enthält (z.B. DS-0001).
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Sie können nun das Suchergebnis nach Inventarnummern sortieren (s. Kap. Suchergebnis sortieren).
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Die Suchfunktion "Volltext" eignet sich beispielsweise für eine thematische oder unscharfe Suche. Das unter Umständen große Suchergebnis lässt sich anschließend durch die kombinierte Suche über erweiterte Datenfelder einschränken und spezifizieren.
Voreingestellt ist eine "ODER"-Suche.
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Das Suchfeld "Volltext" hat keine voreingestellte Trunkierung!
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Der Suchbereich "Ereignis" ermöglicht Ihnen eine Suche nach wiederholbaren Herstellungsereignissen, nach Bewertung, Eigentum , Fund, Gebrauch, Herstellung, Restaurierung, Vorbesitz, Zugang und Zustand, sowie nach Datums- und Ortsangaben.
Die Suche kann nur über eines der Suchfelder oder über eine Kombination erfolgen.
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- Suche nach einem Ereignis
Wählen Sie aus der Liste, die Sie über den Dropdown-Button öffnen können, das gewünschte Ereignis aus.
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Geben Sie in das rechte Feld die ersten Buchstaben des Suchbegriffes ein und wählen Sie aus der Vorschlagsliste den gewünschten Vokabularbegriff aus. (z.B. Skizze).
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Klicken Sie auf den Plus-Button
, um weitere Suchfelder für Vokabulare zu öffnen und die Suche zu spezifizieren/weiter einzuschränken.
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Beispiel:
Suche nach Objekten mit "Material: Holz"
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Dieses Suchfeld ermöglicht Ihnen die Suche nach Einträgen in den Anmerkungsfeldern der Vokabulare (z.B. Anmerkungsfeld Material). Sie können entweder über alle diese Anmerkungsfelder suchen, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein bestimmtes Feld aus und geben Sie rechts daneben den Suchbegriff ein. Auch hier ist eine Leerfeldsuche möglich.
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h) Status
Über dieses Feld können Sie nach allen Objekten suchen, die in der Erfassungsmaske einem bestimmten Objektstatus zugeordnet sind und die Suche dadurch spezifizieren. Wählen Sie hierfür den gesuchten Status aus der Liste aus (z.B. "ausgeschieden“).
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Im Suchergebnis werden Ihnen jetzt alle Objektdatensätze angezeigt, die in der Erfassungsmaske den Status "ausgeschieden“ angegeben haben.
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zu suchen, indem rechts neben dem Dropdown Menü ein Haken gesetzt wird.
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j) Anmerkungen bzw. Freitextfelder zum Objekt
Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine Suche über Angaben in Textfeldern (z.B. Objektbeschreibung/erweiterte Daten). Sie können entweder über alle diese Textfelder suchen, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein bestimmtes Feld aus und geben Sie im Suchschlitz darunter den Suchbegriff ein. Ebenfalls besteht die Option, über ein Häkchen in der Checkbox "Leerfeld suchen“ die Objektdatensätze herauszufiltern, die im ausgewählten Feld keinen Eintrag aufweisen. Über den Plus-Button (Button "+") können Sie weitere Felder hinzufügen.
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k) Standort
Die Standortsuche ermöglicht Ihnen die Suche nach allen Objekten, die sich an einem bestimmten Standort befinden. Das Suchfeld greift auf die in "Standorte verwalten" angelegten Standorte zu.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gesuchten Standort aus. Über die Checkboxen "permanent“ und "vorübergehend“ können Sie zusätzlich auswählen, ob der ausgewählte Standort als permanenter Standort vergeben wurde oder als vorübergehender. Ohne eine Auswahl wird der gewünschte Standort im Allgemeinen gesucht. Ebenfalls möglich ist die Leerfeldsuche.
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l) Werksrecht
Die Suche zum Werksrecht bietet Ihnen sowohl die Funktion, nach dem Rechtstyp zu suchen (gemeinfrei, unklar, urheberrechtlich geschützt), als auch die Suche nach einem bestimmten Rechteinhaber. Hier können Sie über den Plus-Button (Button "+") beliebig viele "Personen/Organisationen" hinzufügen.
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m) Darstellungen
Die Suche über Darstellungen bietet Ihnen die Möglichkeit, Einträge über dargestellte Orte, Personen/Organisationen oder Datierungen zu suchen, die im entsprechenden Feldverbund "Darstellungen“ in der Eingabemaske der "Kunst-/Kulturgeschichte" erstellt wurden.
(Screenshot Suche Darstellungen)
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