Öffnen Sie "Ausstellungen" über den Menüpunkt "Ausstellungen" in der festen Menüleiste oder über den Button "Ausstellungen" in der Registerkarte "Start".
Das Modul öffnet sich auf der Registerkarte "Ausstellungen".
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Wählen Sie aus der Begriffsliste des Dropdown "Status" den entsprechenden Status für die Ausstellung aus. Der aktuelle Status kann jederzeit geändert und neu abgespeichert werden.
- Vorbereitung:
Die Ausstellung befindet sich noch in der Planung.
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In dem Eingabebereich "Veranstalter/Station" können Sie die einzelne(n) Station(en) der Ausstellung mit Angaben zur Laufzeit sowie den Aussteller mit Ortsangabe erfassen. Diese Feldgruppe ist wiederholbar.
Bei Auswahl des Ausstellungstyps "Wanderausstellung" können an dieser Stelle die unterschiedlichen Stationen eintragen und somit auch eine Ausstellungshistorie erstellt werden.
Klicken Sie auf den Plus-Button 
, um eine(n) neue(n) Veranstalter/Station anzulegen.
Klicken Sie auf den Minus-Button 
, um diese(n) Veranstalter/Station wieder zu löschen.
- Datumsangaben Beginn/ Ende:
In diesem Feld kann die Dauer der Ausstellung für die jeweilige Station erfasst werden. Bei den Eingabefeldern ist eine Kalenderfunktion hinterlegt.
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- Person/Institution:
Wählen Sie aus dem Dropdown die "Person/Organisation" aus dem zentralen "Personen/Organisationen verwalten" aus. Alternativ dazu können Sie die ersten Buchstaben des Namens in das Eingabefeld eintragen und es werden Ihnen gleichlautende Namen aus der Liste angezeigt. Wählen Sie den Namen, den Sie zuordnen möchten durch Anklicken aus der Liste aus und er wird in das Feld übernommen.
Ist der Name nicht in der Liste vorhanden, können Sie die Person/Organisation neu anlegen.
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Sie können zusätzlich die Ansicht für den Fensterbereich "Veranstalter/Stationen" Buttons "alle Gruppen schließen" oder "alle Gruppen" wie eine Zieharmonika auf- bzw. zuklappen.
Im nächsten Schritt erfolgt das Zuweisen der Objekte zu einer Ausstellung. Dies erfolgt über die "Merklisten".
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