Öffnen Sie die Ausstellungsverwaltung über den Menüpunkt "Ausstellungsverwaltung".
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Im Arbeitsbereich öffnet sich nun eine leere Eingabemaske. In der Symbolleiste wird zusätzlich der Speicher-Button angezeigt mit dem Hinweis "Die Ausstellung muß gespeichert werden, bevor eine Merkliste verknüpft werden kann".
Tagen Sie nun die Angaben zur neuen Ausstellung ein:
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d) Ausstellungstyp
Wählen Sie aus der Dropdownliste den entsprechenden Ausstellungstyp aus.
- Dauerausstellung (ständige Ausstellung)
- nur in eigener Institution
- mit eigenem Bestand (+ Dauerleihgaben aus anderen Museen)
- zeitlich "unbegrenzte" Laufzeit
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Wählen Sie aus der Dropdownliste den entsprechenden Status für die Ausstellung aus. Der aktuelle Status kann jederzeit geändert und neu abgespeichert werden.
- Vorbereitung:
Die Ausstellung befindet sich noch in der Planung.
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f) neue(n) Veranstalter/Station(en) anlegen
In dem Eingabebereich Veranstalter/Station können Sie die einzelne(n) Station(en) der Ausstellung mit Angaben zur Laufzeit sowie den Aussteller mit Ortsangabe erfassen. Dieser Eingabebereich ist wiederholbar. Bei Auswahl des Ausstellungstyps "Wanderausstellung" können mehrere Stationen eintragen werden.
Klicken Sie auf den Plus-Button 
, um eine(n) neue(n) Veranstalter/Station anzulegen.
Klicken Sie auf den Minus-Button 
, um diese(n) Veranstalter/Station wieder zu löschen.
- Datumsangaben Beginn/ Ende:
In diesem Feld kann die Dauer der Ausstellung für die jeweilige Station erfasst werden. Bei den Eingabefeldern ist eine Kalenderfunktion hinterlegt.
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- Person/Institution:
Wählen Sie aus dem Dropdown die Person/Institution aus der zentralen Personen/ Institutionsverwaltung aus. Alternativ dazu können Sie die ersten Buchstaben des Namens in das Eingabefeld eintragen und es werden Ihnen gleichlautende Namen aus der Liste angezeigt. Wählen Sie den Namen, den Sie zuordnen möchten durch Anklicken aus der Liste aus und er wird in das Eingabefeld übernommen.
Ist der Name nicht in der Liste vorhanden, können Sie die Person/Institution neu anlegen.
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Sie können zusätzlich die Ansicht für den Fensterbereich Veranstalter/Stationen über die Menüpunkte "alle schließen" oder "alle öffnen" wie eine Zieharmonika auf- bzw. zuklappen.
Im nächsten Schritt erfolgt das Zuweisen der Objekte zu einer Ausstellung. Dies erfolgt über die Merklistenfunktion.
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