Die Suchfelder unterscheiden sich je nach Struktur des Datenfeldes, das durchsucht werden soll. Es ist möglich in den verschiedenen Kategorien die Suche einzuschränken bzw zu erweitern. Beispielsweise bei der Suche über Vokabulareinträge: enthält nicht / Material / 800er Silber.
a) Freigabestatus
Über die Auswahl „alle Objekte“, „freigegebene Objekte“ oder „nicht freigegebene Objekte“ können Sie vorab eine Suchanfrage einschränken.
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- nicht freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske nicht mit „Freigabe Portal“ markierten und für die Veröffentlichung im Portal nicht freigegebenen Objektdatensätze.
b) Inventarnummer
In diesem Suchfeld können Sie nach „Inventarnummern“ oder nach „alten Inventarnummern“ suchen möchten. Das Suchfeld hat eine voreingestellte beidseitige Trunkierung.
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Sie können nun das Suchergebnis nach Inventarnummern sortieren (s. Kap. 11.2.4.).
c) Titel
Geben Sie hier einen Begriff oder Teilbegriff aus dem Objekttitel ein. Das Suchfeld hat eine voreingestellte beidseitige Trunkierung. Im Suchergebnis werden alle Objekte aufgelistet, bei denen der gesuchte Begriff im „bevorzugten“ und/oder im „originalen“ Titel eingetragen ist.
Im Suchergebnis wird in der Spalte „Titel“ jedoch nur der bevorzugte Titel angezeigt.
d) Suche über Vokabulareinträge
Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine hierarchische Suche über Datenfelder, denen ein Vokabular hinterlegt ist (z.B. Objektbezeichnung, Material, Technik). Wählen Sie aus der Liste zunächst das gewünschte Vokabular aus (z.B. Objektbezeichnung).
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verknüpft sind, aber auch mit einzelnen Holzsorten (Unterbegriffe von Holz), z.B. „Ahorn“
oder „Buche“.
e) Volltext
Die Volltextsuche ermöglicht eine Suche über die verfügbaren Datenfelder (Freitextfelder, Vokabulare, Personen/Institutionen, Bemerkungsfelder). Groß- oder Kleinschreibung wird dabei nicht unterschieden.
Die Volltextsuche eignet sich beispielsweise für eine thematische oder unscharfe Suche. Das unter Umständen große Suchergebnis lässt sich anschließend durch die kombinierte Suche über weitere Datenfelder einschränken und spezifizieren.
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- Ein Leerzeichen bedeutet in der Suche immer ein ODER (Pastell und Aquarellbemalung = PastellODERundODERAquarellbemalung) Hierbei wird auch deutlich, dass es unter Umständen sinnvoll ist, auf Wörter wie und/oder zu verzichten, weil diese in der Suche anders berücksichtigt werden, als ihr eigentlicher Wortsinn es vorgibt.
- Das Pluszeichen indiziert ein UND (Pastell+Aquarellbemalung= Sowohl Pastell, als auch Aquarellbemalung)
- Das Minuszeichen indiziert ein NICHT, so ist es möglich, Begriffe auszuschließen.
- Ein Plus- bzw Minuszeichen am Anfang indiziert, dass das Wort präsent sein MUSS bzw. NICHT präsent sein DARF
- Anführungszeichen am Anfang und am Ende bedeuten, dass exakt diese Begriffskombination gesucht wird („Kohle Aktzeichnung“ = KohleUNDAktzeichnung, exakt beieinander)
f) Ereignis
Der Suchbereich „Ereignis“ ermöglicht eine Suche nach wiederholbaren Herstellungsereignissen, (s. Kap. 3.13., z.B. Entwurf, Herstellung) nach Zugang, Versicherung oder Provenienz, sowie nach Datums- und Ortsangaben.
Die Suche kann nur über eines der Suchfelder oder über eine Kombination erfolgen.
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Durch die kombinierte Suche nach einem bestimmten Ereignis, Person/Institution , einer Datumsangabe und einem Ort können Sie das Suchergebnis weiter einschränken und spezifizieren.
g) Personen/Institutionen
Der Suchbereich „Personen/Institutionen“ ermöglicht Ihnen eine Suche über alle Personenfelder. Das Suchfeld greift auf die gemeinsame Personen- und Körperschaftsdatenbank zu. Die Suche nach einer Person/Institution kann zusätzlich durch die Auswahl einer bestimmten Rolle (z.B. Rolle „Künstler“, „Zubringer/Zugang von“) weiter spezifiziert werden.
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→ Im Suchergebnis werden Ihnen jetzt alle Objektdatensätze angezeigt, in denen Christian Dior mit der Rolle „Künstler/in“ erfasst ist.
h) Status
Über dieses Feld können Sie nach allen Objekten suchen, die in der Erfassungsmaske einem bestimmten Objektstatus zugeordnet sind und die Suche dadurch spezifizieren (zum Status s. Kap. 3.4). Wählen Sie hierfür den gesuchten Status aus der Liste aus (z.B. „ausgeschieden“).
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Im Suchergebnis werden Ihnen jetzt alle Objekte angezeigt, die in der Erfassungsmaske den Status „ausgeschieden“ angegeben haben.
i) Sammlung
Die Sammlungssuche ermöglicht Ihnen die Suche nach Objekten einer bestimmten Sammlung. Das Suchfeld greift auf die in der Sammlungsverwaltung eingetragenen Sammlungen zu. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Sammlung aus. Hier gibt es auch die Option ein Leerfeld zu suchen, indem rechts neben dem Dropdown Menü ein Haken gesetzt wird.
j) Anmerkungen bzw. Freitextfelder zum Objekt
Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine Suche über Angaben in Textfeldern (z.B. Objektbeschreibung/erweiterte Daten). Sie können entweder über alle diese Textfelder suchen, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein bestimmtes Feld aus und geben Sie rechts daneben den Suchbegriff ein. -Wieder mit der Option auch ein Leerfeld zu suchen. Über den Plus Button können sie weitere Felder hinzufügen.
k) Vokabularbemerkungen
Dieses Suchfeld ermöglich Ihnen die Suche nach Einträgen in den Bemerkungsfeldern der Vokabulare (z.B. Bemerkungsfeld Material). Sie können entweder übe alle diese Bemerkungsfelder suchen, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein bestimmtes Feld aus und geben Sie rechts daneben de Suchbegriff ein. Ebenso möglich: die Leerfeldsuche.
l) Standort
Die Standortsuche ermöglicht Ihnen die Suche nach allen Objekten, die sich an einem bestimmten Standort befinden. Das Suchfeld greift auf die in der Standortverwaltung angelegten Standorte zu. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gesuchten Standort aus.
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