Öffnen Sie die Ausstellungsverwaltung über den Menüpunkt "Ausstellungsverwaltung".
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Im Arbeitsbereich öffnet sich nun eine leere Eingabemaske. In der Symbolleiste wird zusätzlich der Speicher-Button angezeigt mit dem Hinweis "Die Ausstellung muß gespeichert werden, bevor eine Merkliste verknüpft werden kann".
Tagen Sie nun die Angaben zur neuen Ausstellung ein:
a) Nummer
Das Feld "Nummer " ist ein alphanummerisches Textfeld. Bei dem Eintrag kann es sich z.B. um eine hausinterne Verwaltungsnummer für den Vorgang oder auch um eine fortlaufende Nummer im jeweiligen Ausstellungsjahr (z.B. 2016-05) handeln.
Es gibt Das Nummernfeld hat eine Dublettenkontrolle über das Nummernfeld. Damit wird verhindert, dass eine Ausstellung doppelt angelegt wird.
b) Titel/Bezeichnung
Tragen Sie hier den Titel der Ausstellung ein, dabei kann es sich auch um den vorläufigen Arbeitstitel handeln, der jederzeit in den entgültigen Ausstellungstitel geändert udn abgespeichert werden kann.
Über den Karteireiter "Suche" im linken Zugangsbereich, können Sie nach dem Titel oder der Nummer suchen.
c) Bemerkung
In diesem Feld können z.B. Bemerkungen/ Erläuterungen zum Ausstellungsthema oder der Ausstellungsplanung eingetragen werden.
d) Ausstellungstyp
Wählen Sie aus der Dropdownliste den entsprechenden Ausstellungstyp aus.
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Wählen Sie aus der Dropdownliste den entsprechenden Status für die Ausstellung aus. Der aktuelle Status kann jederzeit geändert und neu abgespeichert werden.
- Vorbereitung:
Die Ausstellung befindet sich noch in der Planung.
- aktiv:
Die Ausstellung läuft aktuell. Die Laufzeit der Ausstellung umfasst den Zeitraum vom Anfangs- bis zum Enddatum bei der eingetragenen Station. Bei mehreren Ausstellungsstationen (Wanderausstellung) umfasst der Zeitraum das Anfangsdatum der ersten Station bis zum Enddatum der letzten Station.
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→ Nach dem Abspeichern der Angaben über den Speicher-Button 
, erscheint in der oberen Symbolleiste zusätzlich der Lösch-Button 
und der Dropdown zum Auswählen der Merkliste, die mit der Ausstellung verknüpft werden soll.
f) neue(n) Veranstalter/Station(en) anlegen
In dem Eingabebereich Veranstalter/Station können Sie die einzelne(n) Station(en) der Ausstellung mit Angaben der zur Laufzeit sowie den Aussteller mit Ortsangabe erfassen. Dieser Eingabebereich ist wiederholbar. Bei Auswahl des Ausstellungstyps "Wanderausstellung" können mehrere Stationen eintragen werden.
Klicken Sie auf den MinusPlus-Button 
, um eine(n) neue(n) Veranstalter/Station anzulegen.
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- Datumsangaben Beginn/ Ende:
In diesem Feld kann die Dauer der Ausstellung in der jeweiligen für die jeweilige Station erfasst werden. Bei den Eingabefeldern ist eine Kalenderfunktion hinterlegt.
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- Person/Institution:
Wählen Sie aus dem Dropdown die Person/Institution aus der zentralen Personen/ Institutionsverwaltung aus. Alternativ dazu können Sie die ersten Buchstaben des Namens in das Eingabefeld eintragen und es werden Ihnen gleichlautende Namen aus der Liste angezeigt. Wählen Sie den Namen, den Sie zuordnen möchten durch Anklicken aus der Liste aus und er wird in das Eingabefeld übernommen.
Ist der Name nicht in der Liste vorhanden, können Sie die Person/Institution neu anlegen.
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Sie können zusätzlich die Ansicht des Fensterbereichs der für den Fensterbereich Veranstalter/Stationen über die beiden Menüpunkte "alle schließen" oder "alle öffnen" wie eine Zieharmonika auf- bzw. zuklappen.
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