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Öffnen Sie die Ausstellungsverwaltung über den Menüpunkt "Ausstellungsverwaltung".

Das Ausstellungsmodul öffnet sich auf dem Karteireiter "Ausstellung"

Das Anlegen eines neuen Datensatzes erfolgt über den Neu-Button

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Im Arbeitsbereich öffnet sich nun eine leere Eingabemaske. In der Symbolleiste wird zusätzlich das Speichersymbol angezeigt und der der Speicher-Button angezeigt mit dem Hinweis "Die Ausstellung muß gespeichert werden, bevor eine Merkliste verknüpft werden kann".

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       Das Feld "Nummer " ist kein Pflichtfeld, ein Eintrag kann jedoch die Suche nach einer bestimmten Ausstellung erleichern.       ein alphanummerisches Textfeld. Bei dem Eintrag kann es sich z.B. um eine hausinterne Verwaltungsnummer für den Vorgang oder auch um eine  fortlaufende Nummer im jeweiligen Ausstellungsjahr (z.B. 2016-05) handeln.
       Es gibt eine Dublettenkontrolle über das Nummernfeld. Damit wird verhindert, dass eine Ausstellung doppelt angelegt wird. In der Kurzanzeige wird eine Ausstellung mit Nummer + Ausstellungstitel angezeigt.
       Über den Karteireiter "Suche" im linken Zugangsbereich, können Sie nach der Nummer oder dem Titel suchen.

b) Titel/Bezeichnung

       Tragen Sie hier den Titel der Ausstellung ein, dabei kann es sich auch um den vorläufigen Arbeitstitel handeln, der jederzeit in den entgültigen Ausstellungstitel geändert werden kann.
       Über den Karteireiter "Suche" im linken Zugangsbereich, können Sie nach dem Titel oder der Nummer suchen.

c) Bemerkung

       In diesem Feld können z.B. Bemerkungen/ Erläuterungen zum Ausstellungsthema oder der Ausstellugnsplanung Ausstellungsplanung eingetragen werden.

d) Ausstellungstyp

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       Wählen Sie aus der Dropdownliste den entsprechenden Status für die Ausstellung aus. Der aktuelle Status kann jederzeit geändert und neu abgespeichert werden.

Vorbereitung:
Die Ausstellung befindet sich noch in der Planung.

aktiv:
Die Ausstellung läuft aktuell. Der Ausstellungszeitraum umfasst die Datumsangaben unter Beginn und Ende Die Laufzeit der Ausstellung umfasst Zeitraum vom Anfangs- bis zum Enddatum der eingetragenen Station. Bei mehreren Ausstellungsstationen (Wanderausstellung) umfasst der Zeitraum das Anfangsdatum der ersten Station bis zum Enddatum der letzten Station.

abgeschlossen:
Die Laufzeit der Ausstellung ist beendet.

→ Nach dem Abspeichern der Angaben über das Symbol den Speicher-Button Image Added erscheint in der oberen Symbolleiste zusätzlich der Lösch-Button und der Dropdown zum Auswählen der Merk-/ObjektlisteMerkliste, die mit der Ausstellung verknüpft werden soll.

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f) neue(n) Veranstalter/Station(en) anlegen

In dem Eingabebereich Veranstalter/Station können Sie die einzelne(n) Station(en) der Ausstellung mit Angaben zur der Laufzeit sowie der ausstellenden Institution den Aussteller mit Ortsangabe erfassen. Dieser Eingabebereich ist wiederholbar. Bei Auswahl des Ausstellungstyps "Wanderausstellung" können mehrere Stationen eintragen werden.

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Datumsangaben Beginn/ Ende:
In diesem Feld kann die Dauer der Ausstellung in der jeweiligen Station erfasst werden. Die Eingabefelder haben Bei den Eingabefeldern ist eine Kalenderfunktion hinterlegt.

Bemerkung:
In diesem Feld können Sie Informationen eintragen, die die jewweilige jeweilige Ausstellungsstation betreffen.

Person/Institution:
Wählen Sie aus dem Dropdown die Person/Institution aus der zentralen Personen/ Institutionsverwaltung das jeweillige Museum/ den jeweiligen Veranstalter aus oder legen Sie eine neue Person/ Institution an aus. Alternativ dazu können Sie die ersten Buchstaben des Namens in das Eingabefeld eintragen und es werden Ihnen gleichlautende Namen aus der Liste angezeigt. Wählen Sie den Namen, den Sie zuordnen möchten durch Anklicken aus der Liste aus und er wird in das Eingabefeld übernommen. Ist der Name nicht in der Liste vorhanden, können Sie die Person/Institution neu anlegen.

Ort:
Wählen Sie aus dem hinterlegten Ortsvokabular die Stadt den Ort aus, in der dem die Ausstellung gezeigt wird.

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→ nach dem Abspeichern der Angaben zu der/den Ausstellungsstation(en), erscheinen Laufzeit, Institution und Ort in der grauen LeisteTitelleiste.

Sie können zusätzlich die Ansicht des Fensterbereichs der Stationen über die beiden Menüpunkte "alle schließen" oder "alle öffnen" wie eine Zieharmonika auf- bzw. zuklappen.

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