Die Suchfelder unterscheiden sich je nach Struktur des Datenfeldes, das durchsucht werden soll. Es ist möglich in den verschiedenen Kategorien die Suche einzuschränken bzw zu erweitern. Beispielsweise bei der Suche über Vokabulareinträge: enthält nicht / Material / 800er Silber.
a) Freigabestatus
Über die Auswahl „alle Objekte“, „freigegebene Objekte“ oder „nicht freigegebene Objekte“ können Sie vorab eine Suchanfrage einschränken.
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- freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske mit „Freigabe Portal“ markierten und für die Veröffentlichung im Museumsportal freigegebenen Objektdatensätze.
- nicht freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske nicht mit „Freigabe Portal“ markierten und für die Veröffentlichung im Portal nicht freigegebenen Objektdatensätze.
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Wählen Sie zunächst aus, in welchem Feld Sie suchen möchten und tragen Sie Zeichenfolge der gesuchten Inventarnummer in das Feld ein.
Alternativ dazu können Sie auch eine unscharfe Suche nach einem bestimmten Inventarnummernkreis bzw. nach einem Teilbegriff einer Inventarnummer abschicken, z.B. Suche nach allen Inventarnummern, die mit „1970“ beginnen.
In der Ergebnisliste werden Ihnen die Objekte angezeigt, deren Inventarnummer mit „1970“ beginnt (z.B. 1970.189.a-b) und die, deren Inventarnummer die Nummernfolge „1970“ enthält (z.B. E1970.27a).
Sie können nun das Suchergebnis nach Inventarnummern sortieren (s. Kap. 11.2.4.).
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Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine hierarchische Suche über Datenfelder, denen ein Vokabular hinterlegt ist (z.B. Objektbezeichnung, Material, Technik). Wählen Sie aus der Liste zunächst das gewünschte Vokabular aus (z.B. Objektbezeichnung).
Geben Sie in das rechte Feld die ersten Buchstaben des Suchbegriffes ein und wählen Sie aus der Vorschlagsliste den gewünschten Vokabularbegriff aus. (z.B. Skizze).
Klicken Sie auf den Plus-Button
, um weitere Suchfelder für Vokabulare zu öffnen und die Suche zu spezifizieren/weiter einzuschränken.
Beispiel:
Suche nach Objekten mit Material: Holz
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verknüpft sind, aber auch mit einzelnen Holzsorten (Unterbegriffe von Holz), z.B. „Ahorn“
oder „Buche“.
| Hintergrundfarbe | ||
|---|---|---|
| ||
| e) Volltext |
Die Volltextsuche erfolgt über alle Datenfelder Textfelder der Eingabemaske, dementsprechend groß kann das Suchergebnis ausfallen.
Das Suchfeld für die Volltextsuche hat keine voreingestellte Trunkierung! Für die Suche nach Teilbegriffen, setzen Sie das Sternchen * als Trunkierungszeichen nach dem gesuchten Begriff.
Die Volltextsuche eignet sich beispielsweise für eine thematische oder unscharfe Suche. Das unter Umständen große Suchergebnis lässt sich anschließend durch die kombinierte Suche über weitere Datenfelder einschränken und spezifizieren.
Außerdem können sie die sogenannten boolschen Operatoren nutzen, um ihr Suchergebnis anzupassen.Weitere Suchoperatoren für die Anpasung der Suche:
- In der Volltextsuche ist es voreingestellt mit einer Trunkierung am Ende eines Wortes Gemälde*, gleichzeitig wie mit einer Trunkierung vorne *gemälde zu suchen. Mit Hilfe eines Minuszeichens ist es hierbei auch möglich, Begriffe auszuschließen.
- Ein Leerzeichen bedeutet in der Suche immer ein ODER (Pastell und Aquarellbemalung = PastellODERundODERAquarellbemalung) Hierbei wird auch deutlich, dass es unter Umständen sinnvoll ist, auf Wörter wie und/oder zu verzichten, weil diese in der Suche anders berücksichtigt werden, als ihr eigentlicher Wortsinn es vorgibt.
- Das Pluszeichen indiziert ein UND (Pastell+Aquarellbemalung= Sowohl Pastell, als auch Aquarellbemalung)
- Ein Plus- bzw Minuszeichen am Anfang indiziert, dass das Wort präsent sein MUSS bzw. NICHT präsent sein DARF
- Anführungszeichen am Anfang und am Ende bedeuten, dass exakt diese Begriffskombination gesucht wird („Kohle Aktzeichnung“ = KohleUNDAktzeichnung, exakt beieinander)
Ist unten nochmal aufgeführt, allerdings nicht so prägnant?
f) Ereignis
Der Suchbereich „Ereignis“ ermöglicht eine Suche nach wiederholbaren Herstellungsereignissen, (s. Kap. 3.13., z.B. Entwurf, Herstellung) nach Zugang, Versicherung oder Provenienz, sowie nach Datums- und Ortsangaben.
Die Suche kann nur über eines der Suchfelder oder über eine Kombination erfolgen.
- Suche nach einem Ereignis
Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Ereignis aus.
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→Das erlaubt Ihnen eine konkrete Schlagwortsuche oder an gewünschter Stelle eine Trunkierung *.
Das Suchfeld hat eine voreingestellte „oder“-Suche!
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→ Das Suchergebnis umfasst Werke, die entweder von dem Künstler Erich Heckel oder von Ernst
Ludwig Kirchner sind
Suchen Sie Objektdatensätze, in denen beide Personen erfasst sind, dann wählen Sie die „und“-Suche.
Zusätzlich stehen mehrere Suchoperatoren zur Verfügung, die Sie je nach Bedarf einzeln oder kombiniert verwenden können:
- Rechts-Trunkierung (Platzhaltersuche)
Die Rechts-Trunkierung erlaubt die Abkürzung von Suchbegriffen, um eine größere Treffermenge zu erzielen. Setzen Sie hierfür rechts hinter den Suchbegriff das Sternchen * als Platzhalter. Diese Suche kann auch mit den anderen Suchoperatoren kombiniert werden.
Beispiel: hochzeit*
→ Suchergebnisse mit Hochzeit, Hochzeitskleid, Hochzeitszeitung, Hochzeitspokal…
- „und“-Suche
Die „und“-Suche ermöglicht eine Kombination von mehreren Suchbegriffen, um das Suchergebnis vorab einzuschränken bzw. zu spezifizieren. Setzen Sie hierfür das Plus-Zeichen + vor die jeweiligen Begriffe, die Sie gemeinsam suchen möchten. Diese Suche kann auch mit den anderen Suchoperatoren kombiniert werden.
Beispiel: +mercedes +auto
→ Suchergebnisse zu der Automarke Mercedes Benz
- „ohne“-Suche
Die „ohne“-Suche ermöglicht den Ausschluss von bestimmten Begriffen im Suchergebnis. Setzen Sie hierfür das Minus-Zeichen - vor den jeweiligen Begriff, den Sie ausschließen möchten. Diese Suche kann auch mit den anderen Suchoperatoren kombiniert werden.
Beispiel: +Spielzeug –Puppe*
→Suchergebnis führt alle Spielzeugobjekte auf, Puppenartikel etc. ausgenommen.
- Phrasensuche
Verwenden Sie die Phrasensuche, wenn Sie eine ganz bestimmte Reihenfolge von Begriffen suchen. Setzen Sie hierfür die gesuchte Wortfolge in Anführungszeichen „…“. Diese Suche kann auch mit den anderen Suchoperatoren kombiniert werden.
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Die Suche zum Werksrecht bietet Ihnen sowohl die Funktion nach dem Rechtstyp zu suchen
(gemeinfrei, unklar, urheberrechtlich geschützt), als auch die Suche nach einem bestimmten Rechteinhaber. HIer können sie über den Plus Button 
beliebig viele Personen hinzufügen.
