"Personen/Organisationen verwalten" ermöglicht Ihnen das Neuanlegen von Personen, Familien, Gruppen und Organisationen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Änderungen und Ergänzungen bei vorhandenen Einträgen vorzunehmen (z.B. Lebensdaten, Adressdaten, Künstlernamen etc.).
Bitte recherchieren Sie zunächst über den Suchbereich, ob die Person/ Institution, die Sie neu anlegen möchten, schon in der der Personen-/ Institutionsverwaltung vorhanden ist. So vermeiden Sie das Anlegen von Dubletten.
Siehe dazu Personen/Organisationen suchen.
Zum Öffnen von "Personen/Organisationen verwalten" klicken Sie auf der Registerkarte "Start“ auf den Button "Personen/Organisationen verwalten“ oder wählen Sie in der festen Menüleiste den Menüpunkt "Personen/Organisationen“ aus.
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Generell werden Personen/Organisationen, die Sie über die Objekterfassung oder in Ihrer Personen-/Organisationenverwaltung neu anlegen, nur in Ihrer digiCULT.web Anwendung angezeigt. So bleibt gewahrt, dass z.B. Schenker, Verkäufer oder Vorbesitzer, die Sie neu anlegen, nur in Ihrer Personen-/Organisationenverwaltung eingetragen sind.
Sie haben aber die Möglichkeit, einen Eintrag aus Ihrer Personen-/Organisationenverwaltung auch "öffentlich verfügbar " zu machen. Das bedeutet, dass diese Person/Organisation . "Öffentlich" meint in diesem Fall: für andere AnwenderInnen der Datenbank nutzbar. "Öffentlich verfügbare" Personen/Organisationen werden somit auch in der Personen-/Organisationenverwaltung anderer Museen angezeigt wird, die auf derselben digiCULT.web Datenbank arbeiten (z.B. https://digicult-web-sh.digicult-verbund.de). Dies bietet sich besonders für regionale oder überregionale Künstler oder bekannte Organisationen (z.B. Verlage, Druckwerkstätten, Herstellerfirmen etc.), Künstlerfamilien und Künstlergruppen an. Die von Ihnen angelegte Person/ Organisation wird dann auch in der Personen-/Organisationenverwaltung der anderen Museen angezeigt.
Diese Funktion bedeutet nicht, dass diese Person unbedingt "öffentllich verfügbar" sein muss, um mit ihr verknüpfte Datensätze in einem Portal zu veröffentlichen.
Möchten Sie eine Person/Organisation öffentlich verfügbar machen, dann setzen Sie in der Menüleiste bei öffentlich verfügbar ein Häkchen und speichern die Änderung ab.
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