"Personen/Organisationen verwalten" ermöglicht Ihnen das Neuanlegen von Personen, Familien, Gruppen und Organisationen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Änderungen und Ergänzungen bei vorhandenen Einträgen vorzunehmen (z.B. Lebensdaten, Adressdaten, Künstlernamen etc.).
Bitte recherchieren Sie zunächst über den Suchbereich, ob die Person/ Institution, die Sie neu anlegen möchten, schon in der der Personen-/ Institutionsverwaltung vorhanden ist. So vermeiden Sie das Anlegen von Dubletten.
Siehe dazu Personen/Organisationen suchen.
Zum Öffnen von "Personen/Organisationen verwalten" klicken Sie auf der Registerkarte "Start“ auf den Button "Personen/Organisationen verwalten“ oder wählen Sie in der festen Menüleiste den Menüpunkt "Personen/Organisationen“ aus.
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Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, dann öffnet sich der "Personen/Organisationen"-Eintrag rechts im Arbeitsbereich .(Weiteres siehe Datensätze erfassen – Eingabe von Personen/Organisationen/Familien/Gruppen)
In der obersten Zeile wird der Name angezeigt, dahinter in Klammern der Typ des Eintrags (Person, Organisation, Familie, Gruppe). Der Identifikator (ID) wird automatisch beim Neuanlegen eines Eintrags vergeben (z.B. act000123). Einträge mit der ID "200..." stammen aus der zentralen und von digiCULT gepflegten Künstlerdatenbank. Diese Künstlerdatenbank enthält über 7000 Einträge und wird standardmäßig bei digiCULT.web Anwendungen mit kunst-/kulturgeschichtlichen Sammlungsbeständen eingebunden.
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Eine Übersicht für die richtige Namensansetzung von Personen nach Bibliotheksstandard finden Sie hier: RAK - Ansetzung der Namen von Personen ; RAK - Ansetzung der Namen von Körperschaften
Öffentliche Verfügbarkeit von Einträgen aus der Personen-/Institutionsverwaltung
Generell werden Personen/Organisationen, die Sie über die Objekterfassung oder in Ihrer Personen-/Organisationenverwaltung neu anlegen, nur in Ihrer digiCULT.web Anwendung angezeigt. So bleibt gewahrt, dass z.B. Schenker, Verkäufer oder Vorbesitzer, die Sie neu anlegen, nur in Ihrer Personen-/Organisationenverwaltung eingetragen sind.
Sie haben aber die Möglichkeit, einen Eintrag aus Ihrer Personen-/Organisationenverwaltung auch öffentlich verfügbar zu machen. Das bedeutet, dass diese Person/Organisation auch in der Personen-/Organisationenverwaltung anderer Museen angezeigt wird, die auf derselben digiCULT.web Datenbank arbeiten (z.B. https://digicult-web-sh.digicult-verbund.de). Dies bietet sich besonders für regionale oder überregionale Künstler oder bekannte Organisationen (z.B. Verlage, Druckwerkstätten, Herstellerfirmen etc.), Künstlerfamilien und Künstlergruppen an. Die von Ihnen angelegte Person/ Organisation wird dann auch in der Personen-/Organisationenverwaltung der anderen Museen angezeigt.
Möchten Sie eine Person/Organisation öffentlich verfügbar machen, dann setzen Sie in der Menüleiste bei öffentlich verfügbar ein Häkchen und speichern die Änderung ab.
ACHTUNG: Nach dem Abspeichern ist die Angabe öffentlich verfügbar für weitere Änderungen gesperrt.
Der Eintrag kann vom Benutzer nicht mehr rückgängig gemacht werden.
