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Die Suche kann nur über eines der Suchfelder oder über eine Kombination erfolgen.
- Suche nach einem Ereignis
Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Ereignis aus.
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- Suche nach Datumsangaben
Die Datumssuche ermöglicht eine Suche über die Datumsfelder in den wiederholbaren Ereignissen (z.B. Herstellungsdatum), sowie dem Zugangsdatum, dem Schätzdatum/ Versicherung, oder den Provenienzdaten.
Für die Suche nach einem exakten Datum tragen Sie die Jahreszahl (Tag.Monat.Jahr) in das Suchfeld „von“ ein. Suchen Sie nach Objekten, die z.B. in einem bestimmten Zeitraum hergestellt worden sind, dann tragen Sie die Daten in die Felder „von“ – „bis“ ein.
- Suche nach einem Ereignisort
Zusätzlich können Sie im Suchbereich „Ereignis“ auch nach einem bestimmten Ort (z.B. Herstellungsort) suchen. Das Suchfeld „Ort“ greift auf das hinterlegte Ortsvokabular zu. Geben Sie die ersten Buchstaben des gesuchten Ortsnamens in das Eingabefeld ein und wählen Sie den gewünschten Ort aus der Vorschlagsliste aus.
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- Kombinierte Suche nach einer Person/Institution
Gleichzeitig können Sie ihre Suche auf bestimmte Personen oder Institutionen einschränken.
Durch die kombinierte Suche nach einem bestimmten Ereignis, Person/Institution , einer Datumsangabe und einem Ort können Sie das Suchergebnis weiter einschränken und spezifizieren.
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Die Sammlungssuche ermöglicht Ihnen die Suche nach Objekten einer bestimmten Sammlung. Das Suchfeld greift auf die in der Sammlungsverwaltung eingetragenen Sammlungen zu. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Sammlung aus. 
Hier gibt es auch die Option ein Leerfeld zu suchen, indem rechts neben dem Dropdown Menü ein Haken gesetzt wird.
j) Anmerkungen bzw. Freitextfelder zum Objekt
Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine Suche über Angaben in Textfeldern (z.B. Objektbeschreibung/erweiterte Daten). Sie können entweder über alle diese Textfelder suchen, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein bestimmtes Feld aus und geben Sie rechts daneben den Suchbegriff ein. -Wieder mit der Option auch ein Leerfeld zu suchen. Über den Plus Button können sie weitere Felder hinzufügen.
k) Vokabularbemerkungen
Dieses Suchfeld ermöglich Ihnen die Suche nach Einträgen in den Bemerkungsfeldern der Vokabulare (z.B. Bemerkungsfeld Material). Sie können entweder übe alle diese Bemerkungsfelder suchen, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein bestimmtes Feld aus und geben Sie rechts daneben de Suchbegriff ein. Ebenso möglich: die Leerfeldsuche.
l) Standort
Die Standortsuche ermöglicht Ihnen die Suche nach allen Objekten, die sich an einem bestimmten Standort befinden. Das Suchfeld greift auf die in der Standortverwaltung angelegten Standorte zu. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gesuchten Standort aus.
m) Volltext
Die Volltextsuche ermöglicht eine Suche über die verfügbaren Datenfelder (Freitextfelder, Vokabulare, Personen/Institutionen, Bemerkungsfelder). Groß- oder Kleinschreibung wird dabei nicht unterschieden.
Das Suchfeld hat keine voreingestellte Trunkierung (Platzhaltersuche)!
→Das erlaubt Ihnen eine konkrete Schlagwortsuche oder an gewünschter Stelle eine Trunkierung *.
Das Suchfeld hat eine voreingestellte „oder“-Suche!
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