Die Suchfelder unterscheiden sich je nach Struktur des Datenfeldes, das durchsucht werden soll. Dabei wird unterschieden nach der Suche in Vokabularfeldern, Personenfeldern, Listen sowie Freitextfeldern. Diese einzelnen Suchbereiche sind optisch in kleine Blöcke aufgeteilt.
Es ist möglich in den verschiedenen Kategorien die Suche einzuschränken bzw zu erweitern. Beispielsweise bei der Suche über Vokabulareinträge: enthält nicht / Material / 800er Silber.
a) Freigabestatus
Über die Auswahl „alle Objekte“, „freigegebene Objekte“ oder „nicht freigegebene Objekte“ können Sie vorab eine Suchanfrage einschränken.
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Wählen Sie zunächst aus, in welchem Feld Sie suchen möchten und tragen Sie Zeichenfolge der gesuchten Inventarnummer in das Feld ein.
Alternativ dazu können Sie auch eine unscharfe Suche nach einem bestimmten Inventarnummernkreis bzw. nach einem Teilbegriff einer Inventarnummer abschicken, z.B. Suche nach allen Inventarnummern, die mit „1970“ beginnen.
In der Ergebnisliste werden Ihnen die Objekte angezeigt, deren Inventarnummer mit „1970“ beginnt (z.B. 1970.189.a-b) und die, deren Inventarnummer die Nummernfolge „1970“ enthält (z.B. E1970.27a).
Sie können nun das Suchergebnis nach Inventarnummern sortieren (s. Kap. 11.2.4.).
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Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine hierarchische Suche über Datenfelder, denen ein Vokabular hinterlegt ist (z.B. Objektbezeichnung, Material, Technik). Wählen Sie aus der Liste zunächst das gewünschte Vokabular aus (z.B. Objektbezeichnung).
Geben Sie in das rechte Feld die ersten Buchstaben des Suchbegriffes ein und wählen Sie aus der Vorschlagsliste den gewünschten Vokabularbegriff aus. (z.B. Skizze).
Klicken Sie auf den Plus-Button
, um weitere Suchfelder für Vokabulare zu öffnen und die Suche zu spezifizieren/weiter einzuschränken.
Beispiel:
Suche nach Objekten mit Material: Holz
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