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Die Volltextsuche eignet sich beispielsweise für eine thematische oder unscharfe Suche. Das unter Umständen große Suchergebnis lässt sich anschließend durch die kombinierte Suche über weitere Datenfelder einschränken und spezifizieren.
Außerdem können sie die sogenannten boolschen Operatoren nutzen, um ihr Suchergebnis anzupassen.
- In der Volltextsuche ist es voreingestellt mit einer Trunkierung am Ende eines Wortes Gemälde*, gleichzeitig eine Trunkierung vorne *gemälde zu suchen. Mit Hilfe eines Minuszeichens ist es hierbei auch möglich, Begriffe auszuschließen.
- Ein Leerzeichen bedeutet in der Suche immer ein ODER (Pastell und Aquarellbemalung = PastellODERundODERAquarellbemalung)
- Das Pluszeichen indiziert ein UND (PastellUNDAquarellbemalung= Sowohl Pastell, als auch Aquarellbemalung)
- Ein Plus- bzw Minuszeichen am Anfang indiziert, dass das Wort präsent sein MUSS bzw. NICHT präsent sein DARF
- Anführungszeichen am Anfang und am Ende bedeuten, dass exakt diese Begriffskombination gesucht wird („Kohle Aktzeichnung“ = KohleUNDAktzeichnung, exakt beieinander)
f) Ereignis
Der Suchbereich „Ereignis“ ermöglicht eine Suche nach wiederholbaren Herstellungsereignissen, (s. Kap. 3.13., z.B. Entwurf, Herstellung) nach Zugang, Versicherung oder Provenienz, sowie nach Datums- und Ortsangaben.
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